Las colaboraciones pueden ser en grupo. Ésto es de lo más flexible. únicamente hace falta un responsable que responsabilice de la elaboración de determinadas fichas.
Respecto a las fotos, creo que entre todos tenemos todas las piezas necesarias. Cada uno (o cada equipo) debería hacer las fotos de las piezas que necesite para sus páginas.
Lo mejor es entregar las hojas ya hechas por parte de cada uno, no empezar a mandar fotos sin tón ni són, porque acabaría en un follón.
Respecto a las referencias, creo que con ayuda de los álbumes (y creo que entre todos los tenemos todos) y libros publicados (incluyendo los de Altaya), debería ser más que suficiente.
FRancamente, no lo veo muy difícol. Lo más complicado será arrancar... como siempre.